合肥展厅设计是展览成功的关键

成千上万的观众涌入展览，看到各种制造商都有自己风格的展位，丰富多彩的场景往往令人眼花缭乱。他们几乎无法想象，合肥展厅设计在展览开始之前，这里仍然是一个“有计划、有组织”的混乱，运输车辆，卡车司机忙着坐着，参展商等待他们的货物的到来。展览货运的亮点是按时搭建和拆除展位，这是专家无法完成的。

各种展览有各种不同的展品。天上飞行、直升机和地上运行的活动物可以进入展览场地，因此对展览货运有相应的不同要求。参展商应根据货物的内容和数量确定是使用自己的还是租用运输装卸设备，还是干脆委托搬运公司。他们可以从展览搬运商那里得到很多有用的建议，因为后者负责施工过程和协调工作。例如，当许多供应商同时来时，他们安排顺序，他们还租用人力和设备。

展览施工一般有两种装卸可能性。首先是直接装卸，即根据施工日期将卡车直接开到展厅，由展览搬运商负责卸货和中间存放。因为参展商自己不用担心这个环节，所以可以节省一些相应的成本。此外，玻璃或大理石板等易损物品只需一次搬运。

这样要注意时间预算要宽松，要考虑各种延误的可能性，比如．交通堵塞或事故等。如果数量较小或提前交货，则尽量集中运输。施工开始前，货物应运到展览搬运商办公室，暂时存放货物，并按规定时间运到展台位置。需要注意的是，笨重、占地面积大的物品应尽量先运到现场。通常来说，展厅里没有汽车起重机可以吊起这些材料。但是，如果展台搭建了一半以上，这样的机器就很难有用了。当然，专业的展览搬运商肯定能想尽办法把所有的展品都带进展厅，有时还会表演“千钧一发”的好戏。

想象一下，如果起重机与两侧展台的距离只有十厘米，与很大的车身相比，这个间隙几乎相当于“一个头发”。如果物体不能从门口运输，那么“困难货运小组”就会泥上用场。他们必须先把物体从车上取下来，然后把轮子放在下面，然后用手推进展厅。另一种情况是参展商自己卸货，而不是委托展览搬运商。

此时，施工现场一般有11种固定设备供租用，包括叉式装卸机和小型手动起重机。在高峰期，各种机器，一些特殊的机器，如12吨叉车已经投入使用。有时50台机器同时不间断地工作。乍一看，机器和车辆在施工现场散落，有一种叠床架屋的感觉。在这种情况下，参展商应尽早预约运输时间，并提前6-8周。展览服务手册附有预约表格．上面列出了时间、设备和人员的需要。

与这两种方法相比，每种方法都有自己的优势。雇佣展览搬运商，成本无疑很高，参展商，尤其是中小企业应该仔细计算。另一方面，搬运商也有自己的原因，他们认为参展商将一揽子运输计划委托给搬运商，这是员工保险的做法。因为作为专业团队，他们可以覆盖一切，例如，他们可以根据专业要求，由于安全原因不能存储在运输容器中，每个相关参展商得到一个计算机标签，注明名称、展厅和展位号码，他们把这些标签贴在空容器上，交给搬运商保管。搬运商还可以提供其他服务，如测量、运输、保管和临时确定退出日期。

“世界上没有不可分割的宴会”，这句话用来形容展览是完美的。经过几天的热闹，辛辛苦苦搭建的展台将“别无选择，只能花掉”。货物的回收有时是在展览前制定的，但在展览中做出决定是正常的。因为参展商很难在一开始就决定带回去。合肥展厅设计的宣传册已经分发，许多展品也将被出售。如果订立了上述一揽子委托合同，那么展览搬运商也负责将这些东西运送给新主人，并与海关协商确定货物进口的相关事宜。

虽然一份工作也需要经验，但即使是更有经验的搬运商也不敢夸耀他们在各国的海关都是“道路通行证”。毕竟，国情是不同的。因此，参展商可以委托展位建设业务，但如果他们认为自己可以放松，显然太乐观了，直到他们成功。